La carte de carburant professionnelle est devenue un outil indispensable pour les entreprises souhaitant faciliter la gestion des dépenses liées aux déplacements de leurs employés. En effet, cette carte permet d’éviter l’utilisation de fonds personnels par les salariés, en leur offrant la possibilité de payer directement les frais de carburant associés à leurs missions professionnelles. Ce dispositif simplifie considérablement la comptabilité des entreprises, puisqu’il permet à ces dernières de traiter les rapports de dépenses de manière plus efficace et de gagner ainsi un temps précieux. En France, de nombreuses marques proposent des cartes carburant, qui se distinguent par leurs fonctionnalités et leurs coûts. Ainsi, cet article propose une analyse comparative des différentes options de cartes carburant disponible pour les professionnels en 2023, afin d’aider les entreprises à choisir celle qui répond le mieux à leurs besoins.
Qu’est-ce qu’une carte carburant professionnelle ?
La carte carburant professionnelle est un moyen de paiement que les entreprises mettent à disposition de leurs employés pour régler les frais de carburant sans avoir à puiser dans leur propre budget. En général, cette carte est conçue pour subvenir aux besoins de l’entreprise, que ce soit pour les déplacements professionnels, l’entretien de véhicules de fonction, ou encore pour des réunions nécessitant des déplacements fréquents. Elle peut être utilisée dans une multitude de stations-service, tant en France qu’en Europe, et est souvent acceptée dans des enseignes telles que Leclerc, Esso ou Shell, offrant ainsi une grande flexibilité d’utilisation.
Les cartes de carburant, proposées par divers fournisseurs, peuvent être employées à des fins variées. Elles permettent non seulement de faire le plein, mais aussi de régler des frais tels que les péages ou le stationnement, ainsi que des services de nettoyage de véhicules. En offrant aux employés un accès simplifié aux frais de déplacement, les cartes carburant éliminent la nécessité de conserver des notes de frais pour chaque dépense individuelle. D’ailleurs, la plupart des stations-service acceptent ces cartes, ce qui facilite leur utilisation au quotidien, rendant ainsi la gestion de ces frais de déplacement beaucoup plus fluide.
Qui est éligible à une carte carburant professionnelle ?
Il est important de noter que seules les entreprises ont la possibilité d’émmettre des cartes carburant à leurs employés, ce qui leur permet d’éviter toute dépense personnelle. Tout personnel, qu’il s’agisse de cadres ou d’autres collaborateurs, peut en bénéficier s’il doit se déplacer pour des raisons professionnelles avec un véhicule fourni par l’entreprise. En somme, l’usage d’une carte carburant permet de réduire la complexité de la gestion des coûts de carburant, rendant ainsi le processus plus efficace pour les employeurs.
Les avantages des cartes carburant pour les professionnels
Les cartes carburant présentent de nombreux bénéfices, qui varient en fonction des fournisseurs. Toutefois, de manière générale, on peut citer certains atouts communs, qui incluent des économies substantielles sur les frais de carburant. De plus, la simplicité d’usage en fait une alternative intéressante puisque ces cartes fonctionnent comme des cartes bancaires classiques, ce qui facilite le processus de paiement. En outre, elles évitent aux entreprises la gestion des notes de frais souvent fastidieuses, ce qui simplifie la comptabilité en réduisant la charge administrative. La gestion de la TVA est également grandement allégée. Par ailleurs, les employés bénéficient souvent d’avantages tels que des économies directes ou des points de fidélité pour leurs voyages.
Comment obtenir une carte carburant ?
Le processus de demande pour une carte carburant est simple et rapide. Généralement, c’est l’entreprise qui initie cette requête en ligne, ce qui ne prend que quelques minutes. Une fois la demande acceptée, les cartes sont mises à disposition des employés concernés. En fonction des besoins de l’entreprise, il est possible de commander plusieurs cartes si nécessaire. Par exemple, si une société emploie 20 collaborateurs nécessitant une carte pour leurs déplacements, il est tout à fait envisageable d’en faire la demande pour chacun d’eux afin de faciliter leur mobilité.
Quelle carte de carburant choisir ?
Le choix de la carte de carburant dépend principalement des besoins spécifiques et du budget de l’entreprise. Quelle que soit la taille de votre entreprise, que ce soit une TPE, une PME ou une ETI, vous pourrez choisir la carte carburant qui vous convient le mieux. Les coûts associés varient selon la formulation choisie. En effet, il est essentiel de connaître vos besoins avant de prendre une décision, car cela vous permettra de mieux gérer vos dépenses à la fin du mois. Afin de faire le choix le plus judicieux, il est important de considérer plusieurs facteurs, tels que le type de véhicule utilisé, le coût du carburant, ainsi que les diverses dépenses potentielles liées aux déplacements, comme les péages et hébergements.
Mooncard : le choix idéal pour des cartes carburant multimarques avec une solution complète
Mooncard se distingue par sa proposition de cartes carburant professionnelles compatibles avec de multiples marques. Cette solution innovante permet aux entreprises d’effectuer une analyse approfondie des dépenses en temps réel, tout en offrant aux employés la possibilité de gérer leurs comptes. Ainsi, les utilisateurs de Mooncard peuvent profiter d’avantages considérables, tels que :
- L’acceptation de la carte dans toutes les stations-service en France et en Europe, y compris des enseignes comme Shell, Intermarché, et E. Leclerc.
- Une optimisation de la consommation de carburant.
- Une procédure simplifiée pour la récupération de la TVA.
- Une compatibilité avec tous les logiciels de gestion de flotte.
- Des offres adaptées aux différents types d’entreprises, qu’il s’agisse de PME ou d’ETI.
- La possibilité de collecter des miles pour chaque euro dépensé dans le cadre de voyages.
- Un tarif attractif, avec des offres débutant autour de 5 euros par licence.
En prime, Mooncard propose deux mois d’essai gratuit ainsi que 7 000 miles pour les nouveaux utilisateurs.
Soldo : une carte essence prépayée et professionnelle
Soldo est reconnu pour sa solution de carte d’essence prépayée, disponible dans un réseau de plus de 20 millions de stations-service à travers le monde.
La carte carburant Soldo présente plusieurs avantages qui en font un choix populaire pour les entreprises. Tout d’abord, il est possible d’accéder à différents outils pour aider à gérer les dépenses. En effet, les utilisateurs ont la possibilité de visualiser en temps réel le coût de leur conduite sur une base quotidienne. De plus, Soldo permet de gérer les dépenses multidevises, ce qui est particulièrement utile pour les employés travaillant à l’étranger. Ainsi, les employeurs peuvent facilement personnaliser la carte de carburant en fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur. En outre, il est envisageable de créer un fonds de carburant, offrant ainsi une flexibilité supplémentaire.
Cependant, la carte Soldo présente également quelques inconvénients. Tout d’abord, il est important de noter que des reçus sont exigés pour chaque dépense effectuée. Cela peut parfois entraîner un risque de blocage de la carte lors de la prochaine transaction. De plus, le système de notifications immédiates permet aux employeurs de contrôler régulièrement les dépenses de leurs employés, ce qui peut créer une certaine pression. En conséquence, bien que Soldo soit une excellente alternative, il convient de se rappeler que son utilisation peut restreindre la liberté et la confiance des employés, surtout lorsque leurs dépenses sont constamment surveillées.
ManagerOne : cartographie des cartes carburant pour les grandes entreprises
ManagerOne est une autre option intéressantes pour les entreprises, notamment les grandes structures. Tout d’abord, il est possible de créer autant de cartes que nécessaire, chaque carte coûtant 20 euros. En outre, chaque employé peut disposer de sa propre carte, ce qui permet de simplifier l’affectation des frais professionnels. L’attribution des dépenses professionnelles est également personnalisable, car elle peut être effectuée en fonction de la participation de chaque individu. Ainsi, ManagerOne offre la possibilité de créer des sous-comptes, ce qui permet de restreindre l’accès au compte principal.
ManagerOne propose également des limites de paiement personnalisées pour des achats essentiels. De surcroît, les utilisateurs peuvent bénéficier de la possibilité de recevoir des fonds et d’émettre des chèques selon les besoins. Chaque transaction est suivie de documentation fournie sur l’application, facilitant ainsi la gestion des frais. Finalement, ManagerOne propose une offre spéciale à 29,99 euros par mois, ce qui peut séduire de nombreuses entreprises soucieuses de maîtriser leurs dépenses liées aux déplacements.
Choisissez une carte carburant professionnelle adaptée à vos besoins
Les cartes carburant sont sans conteste une solution pratique pour les entreprises, quel que soit leur taille. Elles permettent une gestion efficace des dépenses et évitent aux employés d’avancer leurs frais. Effectivement, les voyages d’affaires à l’étranger peuvent être facilement réglés grâce à ces cartes, qui offrent une gamme d’options et ne se limitent pas uniquement au carburant.
Pour continuer, les cartes de carburant peuvent être rechargées aisément et utilisées dans les stations-service. Par ailleurs, certaines d’entre elles peuvent même être prépayées, permettant à l’utilisateur de planifier ses dépenses en fonction d’un budget défini. Des solutions comme Mooncard, Soldo et ManagerOne représentent des options avantageuses, offrant des tarifs compétitifs qui permettent de réaliser des économies tout en respectant le budget fixé.